CADRE SUPERIEUR DE SANTE - ADJOINT A LA DIRECTION DES SOINS - h/f

L'adjoint(e) seconde la Directrice des soins dans le pilotage de la politique de soins de l'établissement. Il ou elle assure la gestion des ressources humaines paramédicales, l'organisation de l'accueil des étudiants, la conduite de projets institutionnels et le management de proximité de services identifiés.

Il ou elle assure la suppléance de la Directrice des soins en son absence, dans le cadre d'une délégation formalisée.

Axe 1 – Gestion des ressources humaines paramédicales

• Participer à l'analyse des besoins en effectifs et en compétences des services/unités, en lien avec les cadres de pôle et la DRH
• Assurer le recrutement des IDE, AS, ASH et autres personnels paramédicaux : diffusion des offres, présélection, entretiens, avis sur les affectations
• Contribuer à l'attractivité et à la fidélisation : accueil et intégration des nouveaux professionnels, parcours d'intégration, entretiens de suivi
• Suivre les indicateurs RH de la filière soignante : absentéisme, turn-over, vacances de postes, temps de travail, en lien avec la DRH
• Contribuer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC)
• Participer au dialogue de gestion avec les pôles

Axe 2 – Pool de remplacement et plateforme HUBLO

• Piloter l'organisation et le fonctionnement du pool de remplacement : dimensionnement, règles d'affectation, répartition entre les unités
• Garantir la continuité des soins et la sécurité des effectifs par l'ajustement quotidien des ressources
• Administrer la plateforme HUBLO : paramétrage, validation des besoins, suivi des vacations, contrôle de la qualité des profils mobilisés
• Suivre les coûts et les volumes de recours (intérim, vacations, heures supplémentaires) et en rendre compte à la Coordinatrice Générale des Soins
• Proposer des évolutions de l'organisation visant à réduire le recours aux solutions de dernier recours

Axe 3 – Stages et accueil des étudiants et élèves paramédicaux

• Coordonner la politique d'accueil des étudiants et élèves paramédicaux (IDE, AS, autres filières) en lien avec les coordinatrices de stage du GHT
• Assurer le lien avec les instituts de formation (IFSI, IFAS, autres) : conventions, capacités d'accueil, bilans de stage
• Répartir les places de stage entre les unités et suivre la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des stagiaires
• Structurer la fonction de tutorat : identification et formation des tuteurs, livrets d'accueil, évaluation des stages
• Valoriser les terrains de stage comme levier d'attractivité et de recrutement

Axe 4 – Gestion de projet

• Conduire ou coordonner des projets de la direction des soins, en cohérence avec le projet médico-soignant et le projet d'établissement
• Contribuer à la démarche qualité et gestion des risques, et à la préparation de la certification
• Participer à la réflexion sur l'évolution de l'offre de soins
• Piloter des audits et des évaluations de pratiques professionnelles

Axe 5 – Management de proximité de services

• Assurer l'encadrement direct du service de bio nettoyage, du plateau de rééducation, du service de sport adapté, ou de cadres/encadrants par délégation de la Directrice des soins
• Accompagner les cadres dans l'organisation des équipes, la gestion des plannings et la conduite du changement, en l’absence des cadres de pôle
• Veiller au respect des bonnes pratiques de soins, de la sécurité des patients et des droits des patients
• Prévenir et traiter les situations de tension, de conflit et de souffrance au travail
• Favoriser la qualité de vie au travail et la cohésion des équipes

Axe 6 – Missions transversales

• Représenter la direction des soins dans certaines instances : CLAN, CLI, F3SCT, …
• Missions ponctuelles liées à l’actualité de l’établissement
• Veille juridique et règlementaire

Connaissances techniques :

• Management des organisations
• Système de santé et son contexte socio-économique
• Projet d’établissement de l’EPSAN
• Droit de la fonction publique hospitalière
• Droits des patients
• Gestion du temps de travail
• Communications/relations interpersonnelles
• Conduite de projet
• Gestion des ressources humaines
• Coordination des soins
• Stratégie et organisation / conduite du changement
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier (Hublo, Chronos, etc.)

Compétences professionnelles (savoir-faire) :

• Juste distance professionnelle, discernement, loyauté ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Capacité de prise de décision et d’arbitrage
• Capacité de négociation
• Maîtrise des attitudes relationnelles ;
• Capacités à se situer dans l’institution de façon hiérarchique et fonctionnelle ;
• Maîtrise de l’utilisation des techniques de communication et d’information ;
• Maîtrise de conduite de projet et de processus de travail ;
• Aptitudes managériales et de gestion des conflits
• Capacités à fédérer et développer les aptitudes ainsi que les compétences des cadres

Prérequis

• Diplôme de cadre de santé et expérience significative d'encadrement ; grade de cadre supérieur ou master apprécié
• Expérience en établissement de santé

Conditions d'exercice

• Poste basé sur le site de Brumath, avec des déplacements sur le site de Strasbourg notamment
• Participation à la permanence des cadres supérieurs de santé (le samedi matin) 1x toutes les 6 semaines environ, selon les modalités de l'établissement
• Remplacement de la directrice des soins
• Temps de travail au forfait cadre (20 RTT) _ plages variables
• Télétravail sur la base du forfait inscrit dans le référentiel du temps de travail (15 jours par an maximum)

RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Directrice des Soins

LIAISONS FONCTIONNELLES

Cadres supérieurs de pôle, cadres de santé, et cadres socio-éducatif

Direction des ressources humaines,

Directions fonctionnelles,

Cellule qualité

EOH

BAO

IFSI et instituts de formation paramédicale